MARUBENI-ITOCHU
STEEL MÉXICO,
S.A.
DE C.V. (“MISMEX”)
AVISO
DE PRIVACIDAD INTEGRAL
1.
DECLARACIÓN
DE CUMPLIMIENTO EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.- En
MISMEX cumplimos con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en
Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”) publicada en el D.O.F. el 5 de julio
de 2010, su reglamento, publicado en el D.O.F. el 21 de diciembre de 2011, y en
general, con la demás normatividad aplicable en la materia. MISMEX respeta los
Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (“Derechos ARCO”) de
los titulares de Datos Personales que correspondan.
2.
IDENTIDAD
Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE.- MARUBENI-ITOCHU STEEL MÉXICO,
S.A. DE C.V. con domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en
Blvd. Manuel Avila Camacho No. 24 -1703 piso 17. Lomas de Chapultepec. Delegación
Miguel Hidalgo. C.P. 11000. México, D.F.
3.
DATOS
PERSONALES MATERIA DE TRATAMIENTO.- Dependiendo la
finalidad que corresponda, MISMEX tratará los siguientes Datos Personales:
Nombre, Estado Civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de
Registro de Población (CURP), Afiliación al Seguro Social, Licencia de Conducir
y tipo, Cartilla Militar, Pasaporte, Lugar de Nacimiento, Fecha de Nacimiento,
Nacionalidad, Domicilio, Número de Teléfono Particular, Número de Teléfono
Celular, Correo Electrónico, Firma Autógrafa, Firma Electrónica, Edad,
Fotografía, Imagen del Iris, Huella dactilar, Palma de la Mano, Puesto o Cargo
que desempeña, Ingresos, Dependientes, Domicilio del Trabajo, Correo
Electrónico Institucional, Referencias Laborales, Información generada durante
los procesos de reclutamiento selección y contratación, Trayectoria Educativa, Títulos,
Cédula Profesional, Reconocimientos, Pasatiempos, Aficiones, Deportes que
practica, Juegos de su interés, Datos de contacto, Datos laborales, Datos
académicos, Datos Migratorios.
Además de los
Datos Personales señalados, dependiendo de las finalidades informadas en el
presente aviso de privacidad podríamos recabar los siguientes Datos Personales
considerados como Sensibles, los cuales requieren especial protección:
A. Estado
de salud pasado, presente y/o futuro.
B. Datos
sobre ideología, creencias religiosas, filosóficas o morales.
C. Afiliación
política o sindical.
D. Información
económica y/o financiera.
4.
FINALIDADES
ORIGINARIAS Y NECESARIAS DEL TRATAMIENTO.-
A. Para
llevar a cabo procesos de selección y reclutamiento.
En caso de que
usted consienta que MISMEX trate sus Datos Personales para fines de selección y
reclutamiento, favor de firmar en el siguiente espacio:
B. De
naturaleza laboral, de servicios, administrativa y de seguridad social:
a)
Evaluar, establecer, mantener y/o dar
cumplimiento a una relación laboral.
b)
Dar cumplimiento a obligaciones patronales
y/o de seguridad social.
c)
Evaluar, establecer, mantener y/o dar
cumplimento a una relación profesional y/o de servicios.
d)
Cotizar, contratar y/o administrar seguros,
fianzas, planes de pensión y/o de inversión de cualquier tipo, y/o cuestiones
relacionadas con el otorgamiento de prestaciones en general.
De
conformidad con el Art. 10 fracción IV de la LFPDPPP en
dichos supuestos no es necesario el consentimiento del Titular de Datos
Personales para el tratamiento respectivo.
C. De
naturaleza comercial para fines relacionados con la negociación, ejecución y
cumplimiento de las operaciones que le son propias a MISMEX conforme a su
objeto social, es decir, la producción, fabricación, maquila, compra, venta, importación,
distribución, venta a comisión y comercio de todo tipo de bienes permitidos por
la ley, especialmente toda clase de productos y subproductos de acero, así como
la prestación de todo tipo de servicios que se relacionen directa o
indirectamente con dichos bienes y productos:
a)
Evaluar, establecer, mantener y/o dar
cumplimiento a una relación comercial.
b)
Enajenar, adquirir, prestar o recibir
bienes y/o servicios relacionados con el objeto social de MISMEX.
c)
Evaluar y, en su caso, otorgar
financiamiento para la adquisición de bienes relacionados con el objeto social de
MISMEX.
De
conformidad con el Art. 10 fracción IV de la LFPDPPP
en dichos supuestos no es necesario el consentimiento del Titular de Datos
Personales para el tratamiento respectivo.
5.
NO
EXISTENCIA DE FINALIDADES SECUNDARIAS.- No existen
fines secundarios o accesorios a los mencionados.
6.
TRANSFERENCIAS.- MISMEX
podrá realizar, en su caso, las siguientes transferencias:
A. Relacionadas
con procesos de selección y reclutamiento a:
a)
La matriz, sociedades controladoras,
subsidiarias o afiliadas del mismo grupo al que pertenece MISMEX, sea en los
Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero.
b)
Marubeni México, S.A. de C.V. en
relación con servicios administrativos y/o de recursos humanos.
c)
Empresas de las que MISMEX reciba
servicios administrativos, de recursos humanos o empresariales.
d)
Asesores, consultores o especialistas
en materias pertenecientes o vinculadas con los fines mencionados, sea en los
Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero.
En caso de que
usted consienta que MISMEX transfiera sus Datos Personales a las sociedades
mencionadas para fines de selección y reclutamiento, favor de firmar en el
siguiente espacio:
B. Para
fines de naturaleza laboral, de servicios, administrativa y de seguridad social,
a:
a)
La matriz, sociedades controladoras,
subsidiarias o afiliadas del mismo grupo al que pertenece MISMEX, sea en los
Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero.
b)
Marubeni México, S.A. de C.V. en
relación con servicios administrativos y/o de recursos humanos.
c)
Cualquier autoridad Federal, Local y/o
Municipal sea de naturaleza fiscal, laboral, de seguridad social o de cualquier
otra naturaleza, a nivel nacional.
d)
Instituciones de crédito, casas de
bolsa, instituciones y sociedades mutualistas de seguros, y en general a
cualquier entidad o sociedad perteneciente o relacionada con el Sistema
Financiero Mexicano.
e)
Agentes e intermediarios en general,
en materia de seguros a nivel nacional.
f)
Asesores, consultores o especialistas
en materias pertenecientes o vinculadas con los fines mencionados, sea en los
Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero.
g)
Auditores externos, dictaminadores o
revisores relacionados con los fines mencionados, dentro de los Estados Unidos
Mexicanos o en el extranjero.
h)
Personas físicas o jurídicas dedicadas
a la emisión y administración de vales, tarjetas y otros medios de pago derivados
de prestaciones o utilizados por personal, prestadores de servicios,
comisionistas o colaboradores de MISMEX, a nivel nacional.
i)
Personas físicas o jurídicas
relacionadas con el otorgamiento de prestaciones de previsión social.
e)
Personas físicas o jurídicas dedicados
al almacenaje, entrega y recolección de archivos y expedientes, a nivel
nacional.
De acuerdo con
el Art. 37, fracciones III, IV y VII de la LFPDPPP
dichas transferencias no requieren el consentimiento del Titular de los Datos Personales.
C. Para
fines de naturaleza comercial, es decir, para fines relacionados con la
negociación, ejecución y cumplimiento de las operaciones que le son propias a MISMEX
conforme a su objeto social:
a)
A la matriz, sociedades controladoras,
subsidiarias o afiliadas del mismo grupo al que pertenece MISMEX, sea en los
Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero.
b)
Clientes y/o proveedores, cuando la
realización de las operaciones o el cumplimiento de las obligaciones contraídas
así lo ameritan, sea en los Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero.
c)
Asesores, consultores o especialistas en
distintas materia, cuando la realización de las operaciones o el cumplimiento
de las obligaciones contraídas así lo ameritan, sea en los Estados Unidos
Mexicanos o en el extranjero.
d)
Personas físicas o jurídicas dedicados
al almacenaje, entrega y recolección de archivos y expedientes, a nivel
nacional.
De acuerdo con
el Art. 37, fracciones III, IV y VII de la LFPDPPP
dichas transferencias no requieren el consentimiento del Titular de los Datos Personales.
7.
MEDIDAS DE SEGURIDAD.- MISMEX ha adoptado medidas de seguridad físicas, electrónicas,
administrativas, y técnicas para proteger los Datos Personales en su poder
contra daño, robo, pérdida, alteración, mal uso, destrucción, acceso o
tratamiento no autorizado. No obstante lo anterior, y debido a
que las medidas de seguridad pueden ser susceptibles de violaciones por actos
fuera del control de MISMEX, éste se compromete a informar a los Titulares de
Datos Personales que correspondan, en caso de que existan vulneraciones a sus
medidas de seguridad, a fin de que puedan tomar las medidas que estimen
pertinentes.
8.
PROTECCIÓN
DE DATOS EN MISMEX.- MISMEX ha designado a la Lic. LILIANA
ARROYO CORTÉS con domicilio en Blvd.
Manuel Avila Camacho No 24 -1703 piso 17, Lomas de Chapultepec. Delegación
Miguel Hidalgo. C.P. 11000. México, D.F., con correo electrónico (privacidad@mismex.com.mx),
como responsable de la atención de cualquier solicitud de Derechos ARCO.
9.
PROCEDIMIENTO
Y MEDIOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO.-
A. Definiciones.
a)
Datos Personales:
Cualquier información concerniente a una persona física identificada o
identificable.
b)
Derecho de Acceso:
Derecho a que MISMEX le informe los Datos Personales que tiene de usted, así
como las condiciones y generalidades de su tratamiento.
c)
Derecho de Rectificación:
Derecho a que MISMEX rectifique aquellos Datos Personales que resulten ser
inexactos o incompletos.
d)
Derecho de Cancelación:
Derecho a que MISMEX cese en el tratamiento de Datos Personales, a partir del
bloqueo de los mismos y posterior supresión. Bloqueo es la identificación y conservación de datos personales una vez cumplida la
finalidad para la cual fueron recabados, con el único propósito de determinar
posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de
prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos
personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se
procederá a su cancelación en la base de datos que corresponde. Supresión es la
actividad consistente en eliminar, borrar, o destruir el o los Datos
Personales, una vez concluido el periodo de Bloqueo, bajo las medidas de
seguridad establecidas por MISMEX.
e)
Derecho de Oposición:
Derecho a que el Titular de Datos Personales se oponga al tratamiento de los
mismos o exija que cese dicho tratamiento cuando: (i) Exista causa legítima y
su situación específica así lo requiera, lo cual debe justificar que aún siendo
lícito el tratamiento, el mismo debe cesar para evitar que su persistencia
cause un perjuicio al Titular, o (ii) Requiera manifestar su oposición para el
tratamiento de sus Datos Personales a fin de que no se lleve a cabo el
tratamiento para fines específicos. Este derecho no procede cuando el
tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal impuesta
a MISMEX.
B. Ejercicio
de Derechos. Los Titulares de los Datos Personales que se encuentran en
posesión de MISMEX podrán ejercitar en cualquier momento sus Derechos ARCO, a
través de una solicitud por escrito que deberá ser entregada:
a)
Físicamente en el domicilio señalado
en el No. 8 (ocho) que antecede y dirigido claramente a la persona ahí
designada como responsable de MISMEX en materia de Datos Personales. Esta
entrega podrá realizarse por cualquiera de los siguientes medios, a elección
del Titular de Datos Personales: Personalmente por el Titular, a través de un
mensajero propio, a través de empresas de mensajería especializada o a través
de correo postal; o bien,
b)
Mediante correo electrónico a la cuenta
también señalada en el No. 8 (ocho) anterior. MISMEX acusará recibo tan pronto
lo detecte en dicha cuenta de correo electrónico.
Dicha solicitud
deberá cumplir con los requisitos siguientes: (i) El nombre, domicilio y correo
electrónico del Titular para comunicarle la respuesta a su solicitud; (ii) Los
documentos que acrediten la personalidad del Titular (copia simple en formato
impreso o electrónico de su credencial de elector, pasaporte o documento
migratorio) o en su caso de su legítimo representante (copia simple en formato
impreso o electrónico de la carta poder otorgada ante dos testigos, con las
correspondientes identificaciones oficiales del representante y de los testigos
(copia simple en formato impreso o electrónico de su credencial de elector,
pasaporte o documento migratorio); (iii) La descripción clara y precisa de los
Datos Personales respecto de los que el Titular busca ejercer alguno de los Derechos
ARCO; (iv) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los
Datos Personales respectivos; (v) Especificar claramente si la solicitud es de
acceso, rectificación, cancelación u oposición; (vi) El motivo de la solicitud;
y (vii) Las modificaciones a realizarse en caso de que la solicitud sea para la
rectificación de Datos Personales, aportando la documentación que sustente su
petición. MISMEX se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento al
Titular de Datos Personales los documentos originales que correspondan para su
debido cotejo.
Dentro de los 20 (veinte) días naturales contados a partir
de la fecha en que haya recibido la solicitud, MISMEX hará del
conocimiento del Titular de Datos Personales la determinación adoptada, y de
haber resultado procedente, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a
la fecha de comunicación de la respuesta. Los plazos antes referidos podrán ser
ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo
justifiquen las circunstancias del caso. MISMEX podrá entregar la respuesta al
Titular de Datos Personales a través de cualquiera de los medio que han sido
mencionados en el Apartado B., incisos a) y b) que anteceden, acompañando la
documentación que corresponda a través de copias simples o de documentos
electrónicos.
10. CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD.- MISMEX
realizará modificaciones a este aviso de privacidad cuando se haga necesario como
consecuencia de nuevos requerimientos legales o normativos, por cambios en
nuestras operaciones, por cambios en nuestras políticas o prácticas de
privacidad, por cambios a nuestro modelo de negocio o por otras causas. En tales
casos MISMEX lo informará y pondrá a disposición de los Titulares de Datos
Personales el Aviso de Privacidad actualizado en el siguiente sitio web: www.mismex.com.mx
sin perjuicio de que dicha información y aviso actualizado estarán en todo
momento en poder de la persona designada por MISMEX como responsable en materia
de Datos Personales y a disposición de los Titulares de Datos Personales y del
público en general, sea de manera física o electrónica.
11. RECEPCIÓN DE ESTE AVISO DE
PRIVACIDAD.- Manifiesto para todos los efectos a que haya
lugar que he recibido de MISMEX el presente Aviso de Privacidad:
Lugar y fecha:
____________________________________________________
____________________________________________________.
Nombre
Completo del Titular de Datos Personales:
_____________________________________________________.
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Firma:
MISMEX
Vf 1.1